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出世する処世術をお教えします。
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常日ごろ、財布の中にいくらお金を入れてますか? 筆者の場合、ATMで一度に3万円下ろして、所持金が1万円を切ると補充していますが、読者諸兄はいかに。R25世代を対象に約1600人にアンケートを取ったところ、所持金の平均は1万9306円でした(内訳は別表 ※R25.jpでは表が掲載されています)。一説によると「年齢×1000円」という相場もあるみたいですが、果たしてR25世代のビジネスマンが、恥をかかない所持金の相場はいくらなのか。『大人力検定』など、本誌でもおなじみ、コラムニストの石原壮一郎さんいわく。

「かつて私が編集者をやっていた時の話ですが、取材後の深夜にスタッフで食事をしたら、帰りのタクシー代がなくなって、ライターさんに借りてしまったことがあります。それ以降、恥をかかないよう、常に2万円は持っていようと心がけていましたね」

業務上必要な金額は最低持っていたいと。

「あらゆる不測の事態に備えるのが大人としての危機管理だと思います。それは何か、大人としての想像力を働かせると…例えばとても素敵な出会いがあったとします。女性と仲良くなり、9800円くらいのホテルに泊まって、最後に彼女を送り届ける。それを考えると食事、ホテル、タクシー代で3万円は持っていたいところです」(同)

確かに数千円足りずにチェックインできないと男の恥ですね。一方、お金の専門家のご意見は? ファイナンシャルプランナーの菱田雅生さんにうかがってみました。

「所持金は5000円から1万円あれば十分です。急な飲み会でも対応できますし、今やカードが使えないお店やタクシーも少ないので問題ありません。それより財布の紛失や盗難のリスクを考えて現金は少ない方が安全。それは恥でもないですし、財布の中身だけで人を判断するような人とは付き合わない方が得策です。また、収入が増えても所持金を増やす必要もないですよ」

額こそ違えど「大人の危機管理」という視点では共通したご意見。みなさんはどっちのリスクをヘッジしますか?
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秀吉はいきなり塀を一定の長さで区切りだしました。そして、職人たちを工区ごとにお前はここの担当だと細かく分けだします。そして工区ごとにリーダーを決めました。そして、リーダーを集めて、また演説です。

「この工事を急がねばならないことは分かっているな。いいか、そこで、それぞれの担当場所ごとで一番最初にできあがったものには報奨金を出すことにした。いいか一番にできあがったものだけだぞ!」

さて、こうなると、あとは必然的に隣に遅れてなるものかと競争が始まります。細かい工区ですし、塀が上に伸びれば、成果がすぐ分かります。おまけに隣と見比べれば一目瞭然でどっちが勝っているかも分かります。

当時は「割り普請」と言ったそうですが、大きなシステムを開発する場合に、サブシステムという単位に分けて管理していきます。また透明性を上げることにより、成果が皆に一目で分かるようにします。

●早期の成功を祝う

さて、初日の夜、秀吉が現場を見回ります。「おお、皆やっているな。ごくろう。ここはすごく進んでいるな。誰が頭領だ。おお、お前か、いい働きだぞ、この調子で明日もがんばってくれ、でも無理はいかんぞ!」とねぎらいの言葉をかけていきます。

さて、次の日の朝、一日で塀の高さがかなり高くなっています。また高台に登った秀吉が演説です。

「おお、お前たち、俺はうれしいぞ!どうだ、たった1日でこんなに塀が高くなったんだぞ、お前たち、すごいじゃないか!今日もがんばってやろうぞ!そして、一刻も早く塀を直そうぞ!」

早期の成功が出たら、それを大いにほめることも肝心です。ほめられて怒る人間はいませんし、仕事が認められているという気持ちがプロジェクトの活力を生んでいきます。

さて、2日目になりました。隣に負けている現場では、頭領の叱咤激励が続いています。「お前ら、隣には負けるな!もっとスピードを上げろ!」

元気なプロジェクトではいい意味での競争が行われ、負ければ悔しさを感じるようになります。これは元気な組織の証拠です。

さて、4日目の朝には何と塀の修復が終わってしまったそうです。20日間もかかって進展しなかったものがわずか3日間で完成するという、まさにプロジェクトは運営次第でどうにでもなるという事例と言えるでしょう。


秀吉に学ぶプロジェクト運営の極意
1 プロジェクトの目的を皆で共有する
2 皆が競い合う組織を作る
3 早期の成功が出たら大いにほめる

IT導入プロジェクトは成功する方が珍しいという話もありますが、なぜ、そんなに失敗が多いのでしょうか?

経営トップが参画していない。ユーザー部門がなかなか仕様を確定しない。ITベンダーのスキルが低いなどなど、失敗の要因は色々と出てきます。

しかし、プロジェクトを進めて行く途中で、様々な困難や障害が出てくるのは当たり前です。その時にプロジェクトリーダーがどう振る舞うかによって、プロジェクトが成功するかどうかが決まると言っても過言ではありません。

つまりプロジェクトを成功させる要はプロジェクトリーダーにどういう人物を選ぶかにあります。今回は天性のプロジェクトリーダーであった秀吉にスポットをあてて、プロジェクト運営の極意を学んでみましょう。

●秀吉のプロジェクト運営に学ぶ

先年、NHKの大河ドラマで「利家とまつ」が放映されていました。そして、利家の朋輩として豊臣秀吉(木下藤吉郎)が出てきます。

この秀吉という人物、草履取りから出世していくわけですが、猿、猿と言われながらも、色々なアイデアを出し、次々と課題をこなしていきます。人の使い方のうまさ、コミュニケーション能力の高さなどプロジェクトリーダーとして学ぶべき点の多い人物です。

さてある日、暴風雨で清洲城の塀が崩れてしまいました。すぐに信長によって普請奉行が命じられ工事が始まるのですが、20日以上経過してもめぼしい進展がありません。

この工事を修理プロジェクトと考えると20日というのは致命的な失敗です。時は戦国時代であり城を防備するはずの塀が壊れていては、防衛力ががた落ちになります。

つまり短時間で塀の修理を終え、防備力を元に戻すというのが、この修理プロジェクトのミッション(使命)になります。

さて、そこで出てくるのが秀吉です。信長に自分なら短時日で完成させると約束をします。つまりミッションを実現すると誓約するわけです。

●プロジェクトのキックオフ

秀吉が普請奉行つまりプロジェクトリーダーになってまず始めたのが、それまで皆でやっていた作業をやめさせることでした。さて、高台に登った秀吉がまずやったことが演説です。

「おまえたち、今やっている作業がいかに大切か分かっているか!

ここは、ご領主、信長様のお城だ。おまえたちが稲を植えたり、取り入れたり、色々と仕事ができるのも、この尾張を信長様が守ってくれているおかげである。そのことをゆめゆめ忘れてはならない。

さて、そのご領主様の城の塀が壊れた。今、美濃の斉藤や駿府の今川に攻め込まれたらどうする。

塀の無い城なぞ、鎧無しで戦うのと同じだぞ。いいか、よく聞け。今年も無事に稲刈りが出来るようにしたければ、この塀を早急に直さにゃならぬ。ここが戦場になってみい、刈り入れどころではなくなるぞ!」

最初は何を言い出すのかと聞いていた職人たちの心に秀吉の言葉が浸透していきました。

これがミッションの共有です。プロジェクトはその目的が皆に共有されることがまず肝心です。プロジェクトのスタート時に全員でプロジェクトのミッションは何であるかをじっくりと話し合い、共有することです。皆が一丸となって、目的に進むプロジェクトに勝るプロジェクトはありません。
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